Espace Entreprises · Pack 06
Un portail SharePoint pour piloter toute votre activité.
Je conçois pour les PME un portail interne sur SharePoint, intégré à leur environnement Microsoft 365. Facturation, collaborateurs, coûts, marges, recouvrement et trésorerie sont réunis au même endroit : chaque équipe trouve le bon chiffre et la direction lit la situation en un coup d’œil.
Les modules du portail
Suivi mensuel
Chaque facture suivie de l’émission à la transmission, client par client, avec les pièces associées.
Base et staffing
Fiches, contrats, affectations, entrées, sorties et répertoire d’envoi des factures.
Structure de coûts
Masse salariale, sous-traitance, frais généraux, coût complet par collaborateur, budget et réalisé.
Marges et CA
Chiffre d’affaires mensuel et cumulé, marge par mission ou par client, taux de marge.
Échu et non échu
Balance âgée, DSO, relances en cours et mises en demeure.
Prévisionnel
Position de trésorerie et prévision des encaissements et décaissements à 30 jours.
Pourquoi SharePoint ?
- Déjà inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 : pas de nouveau logiciel à acheter.
- Intégré à vos outils : Teams, Outlook, Excel et OneDrive.
- Des droits d’accès maîtrisés : chaque équipe voit ce qui la concerne, la direction voit l’ensemble.
- Vos données restent chez vous, dans votre environnement Microsoft 365.
Du besoin au portail en service
Le portail est construit à partir de vos process réels : un diagnostic de votre parcours financier, le choix des modules utiles, la construction, puis la formation des équipes. Deux portails de pilotage de ce type sont déjà en service.
Il s’articule avec les autres packs de l’espace Entreprises, notamment la facturation, la gestion des marges et le recouvrement.
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement Microsoft 365 ?
Oui. Le portail est construit sur SharePoint, inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365 pour les entreprises. Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire.
Combien coûte un portail de pilotage ?
Le portail fait l’objet d’un devis, selon le périmètre et le nombre de modules retenus. Le premier échange est offert.
Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?
Cela dépend du nombre de modules et de l’état de vos données. Un calendrier est établi dès la proposition, avec une mise en service progressive, module par module.
Mes équipes pourront-elles le faire évoluer ?
Oui. Les équipes sont formées à l’utilisation et à la mise à jour du portail. Les évolutions plus importantes peuvent être réalisées sur devis.
Réunissez vos chiffres au même endroit.
Premier échange de 30 minutes offert, sans engagement. Basé à Paris, intervention à distance partout en France.